Присутствовали на собрании МИГ: 8 человек- все лично, 0 чел- онлайн:
- Алексей З. представитель группы «Пробуждение» и «Надежда, председатель МИГ
- Виктор П- служение помощника секретаря МИГ, участник ЛитПерКома Москвы и МО.
- Игорь Ю.—заместитель председателя комитета по мероприятиям CODA Москва.
- Катя МБ -делегат на конференцию CODA, председатель Комитета по мероприятиям CODA Москва.
- Катя К.– председатель ЛитПерКома Москвы и МО, представитель группы Сегодня вместе на Раушской.
- Ольга — представитель группы Ключ , делегат на конференцию CODA
- Алиса — секретарь МИГ, служащий на электронной почте intergroup@coda-msk.ru, служащий на сайте CODA Москвы и МО coda-msk.ru.
- Светлана — представитель группы «Сегодня вместе» в Волковом пер, казначей МИГ, служащий на сайте coda-msk.ru.
Всего поднято вопросов на февральскую встречу: 14.
Рассмотрено вопросов: 6
Среднее время для рассмотрения 1 вопроса: 6 минут.
Свободные служения в МИГ:
— администратор сайта coda-msk.ru
— переводчики в переводческий комитет;
— служащий комитета по организации мероприятий МИГ.
Отчеты представителей групп и комитетов:
1. Алексей З — представитель группы «Пробуждение»: группа работает по новому адресу: м. Третьяковская, Новокузнецкая, Новокузнецкая улица, д. 4/12, зал 4., На группе есть литература.
2. Катя К.- представитель группы «Сегодня вместе» на Раушской: группа собирается, новички приходят, седьмая традиция собирается, есть литература.
3. Ольга – представитель группы Ключ: группа собирается регулярно, новички приходят, седьмая традиция собирается, литература наличествует, есть несколько свободных служений.
4. Светлана — представитель группы «Сегодня вместе» (новая локация) в Волковом переулке: группа собирается, новички приходят, седьмая традиция собирается, литература по запросу.
5. Алиса – секретарь и служащий на сайте CODA Москвы и Мос. области coda-msk.ru :протокол опубликован на сайте, с согласованием возникли трудности, в связи с этим возникло предложение заголосовать процедуру согласования протокола.
6. Катя МБ — председатель комитета по мероприятиям CODA Москва:
- Продлены служения председателя и заместителя еще на 2 месяца
- Прописали условия взятия служения секретаря (регулярное посещение групп CoDA от 3х месяцев). Все еще ждём секретаря в комитет.
- Результаты опроса показали, что интересен семинар по шагам в гибридном формате. Выбрали примерные даты — с 23.03 по 28.04 и определили ближайшие действия по организации.
- Решили обратиться в МИГ с просьбой о выделении средств для проведения семинара.
- Решили еженедельно размещать объявления от комитета в чате МИГ.
- Утвердили название комитета — комитет по мероприятиям.
- На рабочих собраниях комитета можно присутствовать без включения видео камеры.
*Следующее собрание комитета по мероприятиям CODA 10 марта 2024 в 11:00. Запросы на обуждение :
- Обсуждение мероприятия по традициям.
- Запрос на мероприятие по 12 обещаниям CODA.
7. Катя К.. Запрос на печать литературы в типографии в Москве в связи с подорожанием услуг в Санкт Петербурге.
8.Светлана- казначей МИГ: актуальная сумма в казне МИГ регулярно публикуется на сайте МИГ: на 29.02.2024 в казне МИГ 60872,00 Р.
Вопросы из повестки на обсуждение:
- Помещение для проведения МИГ, регулярность собраний МИГ, оповещение о последующих собраниях МИГ, рассылка. Формат ведения собрания МИГ.
- Ольга. Вопрос о информировании служащих МИГ о изменении локации собрания МИГ. Где размещена информация? Ответ по ссылке на локацию собрания МИГ: раздел Служение
- Помещение было найдено по причине завершения аренды по старому адресу: г. Москва, ул. Павла Корчагина, д 14, на не определенный срок.
- Вопрос регулярности не успели обсудить. Это актуальный вопрос.
- Оповещение о последующих собраниях МИГ. Сроки. Оповещение будет возможно по созданию соответствующего раздела МИГ на сайте https://coda-msk.ru Информация будет дублироваться и в чат МИГ.
- Вопрос согласования протокола. Обсуждение. Предложены технические варианты на голосование с целью охватить максимальное количество служащих МИГ в связи с невозможностью некоторых участников взаимодействовать в чате МИГ:
- Переписка по email между служащими МИГ и служащими по комитетам МИГ.
- Написать сообщение в уже имеющийся чат МИГ с запросом на удаление тех участников, у кого нет в настоящее время служений в МИГ.
- Оставить переписку только в чате МИГ с имеющимся составом.
- Гибридный формат регулярной переписки между представителями групп, служащими комитетов МИГ.
К сожалению, не было принято решения по данному вопросу, но возникшая дискуссия позволила задуматься о будущих взаимодействиях между представителями групп и служащими комитетов МИГ.
- Обоснование вопроса для пометки в повестке и протоколе МИГ:
«По запросу от членов сообщества»;
«По запросу от участников группы такой-то»;
«По запросу членов комитета»;
«Предлагаю личную инициативу»;
«В рамках служения» —
Голосование: Большинством голосов принято решение о включении вышеуказанных критериев для составления повестки и публикации в протоколе МИГ.
4.-Решение по вопросу доступа на сайт доверенным исполнителям МИГ. В связи с возникшими трудностями и получением нового опыта Светлана отчиталась о проделанной работе в чате МИГ: на сегодняшний день Сайт в безопасности, произведена смена паролей. Только админы имеют доступ к содержанию и обслуживанию сайта coda-msk.ru.
5. -Вопрос и информация от делегатов на конференцию CODA: Поездка на международную конференцию CODA в Канаде. Голосующим органом может быть только страна. Вопрос поездки делегата/ов на конференцию отложен из за разногласий.
6. -Собрание МИГ продолжалось до 21:50 (продлили голосованием участников). Вопрос нехватки времени для обсуждения всех вопросов из повестки и возникших спонтанно. Возможность аренды помещения чаще, чем раз в месяц. Решение не принято — перенесено на 28.03.2024г.
Планируемая следующая встреча МИГ 28.03.24г. в 20ч-40 мин. По решению МИГ, информация про актуальный адрес для встречи будет опубликована на сайте и продублирована в чат МИГ для несения вести представителями групп. Добро пожаловать!
В служении, МИГ.