Место: г. Москва, м. Пушкинская, кафе «Грабли»
Присутствовали:
Елена З. — председатель комитета по несению вести, представитель группы «Китай-город»;
Олег К. (по скайп) – казначей МИГ, представитель группы из Сергиева Посада;
Людмила Ш.- представитель группы «Осознание»;
Оксана Г.- председатель ПерКома;
Светлана П.-член литературного и переводческого комитетов.
Собрание вела: Оксана Г.
I Заслушаны отчёты:
- казначей: открыта карта на физ. лицо для хранения казны МИГ, 1й год обслуживания – 750 руб., последующий – 450 руб., карта будет готова на неделе 02.07-08.07.
— Олег К. пишет в чаты сообщества объявление о вакантном служении 2-го казначея + представители доносят до групп информацию о свободном служении.
- комитет по несению вести:
2.1. напечатаны: 25 наклеек, 1000 визиток (на визитках есть место, где можно написать название группы),
2.2. сделан пластиковый образец доски А3 (он легче деревянного, который обсуждался ранее), уточняется стоимость (смогут сделать бесплатно или надо выделять деньги на материал)
2.3. нужны буклеты для наполнения карманов
- Голосование:
1) приобрести пластиковые карманы для досок: за – единогласно.
— Светлана П. узнаёт у знакомого поставщика стоимость карманов.
2) Выдать задание представителям групп/заинтересованным лицам донести до групп, что готовы доски, наклейки, визитки, их можно уже забирать у Елены З.: за – единогласно.
3) предложить ли группе «Сегодня вместе» доску,наклейку,визитки.хотя они не отчисляют 7-ю традицию в МИГ, нет представителя группы: за – единогласно.
— Елена З. связывается с группой, чтобы проинформировать о наличии.
3) переводческий комитет:
3.1. обновлён список переводчиков (+1), будет выслан Кристал (председателю переводческого комитета в США)
3.2. начато обсуждение глоссария с членами комитета: есть термины, которые в российском сообществе не употребляются, Кристал будет задан вопрос о них.
3.3. будет выдано задание перевести:
— брошюру о здоровом собрании.
— мануал о работе «Кода».
— переписку с Кристал об использовании ежедневника Мелоди Битти на группах
3.4 спросить Кристал:
-необходимость юр. лица для подписания договора на перевод и распространение литературы,
— техника перевода, согласование перевода внутри комитета.
3.5 Кристал сказала, что 28 июля 2018 г. будет ближайший форум доверенных лиц, мы можем заранее прислать вопросы, а так же поучаствовать (это может сделать любой член сообщества, знающий английский язык).
4) частично литературный комитет:
4.1. Оксана Г. передала полномочия Анне: контакты типографии, часть макетов отослана. Есть полностью отредактированные буклеты и брошюры в эл. виде.
4.2 Есть идея хранить все документы литкома на гугл-диске.
4.3. Анне (председателю) негде хранить книги:
• Голосование:
- Анна сама решает эту проблему в течение 2-х недель (до следующего собрания МИГ), т.к. она председатель, это часть служения: за – единогласно.
4.4. Есть три договора с американской стороной:
— на печать и распространение литературы
— на перевод
— на правообладание ©
Задан вопрос Кристал, в какой очерёдности надо подписывать договоры, нужно ли юр. лицо для этого, кто именно должен подписывать.
Питерское сообщество пока не ответило, будет ли вести переписку о заключении этих договоров совместно с нами, кто из членов предоставит данные для договора.
Договоры могут быть на несколько городов только для России (Москва,Питер,например), тогда срок договора около года, либо еще и с Казахстаном (может присоединиться, если захочет), зависит от voting entity, тогда договор будет бессрочный.
II Голосование:
1) Выдать задание представителям групп, чтобы группы проголосовали, перечислять ли 7-ю традицию из денег интергруппы в международное сообщество: за -4 чел., против-1 чел.
2) Ротация служений в интергруппе:
Председатели комитетов, представители групп, казначей МИГ, секретарь МИГ: минимально — 6 месяцев, максимально — 1 год: члены комитетов: минимально 3 месяца, максимально – 1 год. За-единогласно.
Протокол подготовила Светлана П.