Скайп – формат.
УЧАСТНИКИ:
- Елизавета К. – председатель комитета по несению вести, представитель гр. «Кораблик», ведущая.
- Роман А. – второй казначей, председатель IT комитета, представитель Skype-сообщества.
- Анна С. – доброволец на контактном телефоне, секретарь.
- Анастасия Е. – представитель гр. «Феникс».
- Алиса У. – служащая по несению вести в 20-й больнице.
- – представитель гр. «Родники».
Ведущий – Роман А.
Секретарь – Анна С.
ПОВЕСТКА
- Отчёты представителей групп.
- Смена и продление служений.
- Отчёты комитетов.
- Предложение – установить сроки для секретаря: 2 дня на редактуру протокола, 4 дня на подготовку протокола после собрания. (Оксана Г.)
- Предложение по устаревшему сайту www.ansozavisim.narod.ru – сделать автоматическое перенаправление на новый сайт. (Роман А.)
- Решение по договору на печать и распространение литературы CoDA.
- По литкому: что можно сделать в отсутствие служителя? (Елизавета К).
— сообщить в группы, что литературы в архиве не осталось, рекомендуется позаботиться группам заранее: прикинуть потребности и перевести деньги по старому курсу литературы +10.
— что делать с регионами, которые заказывают литературу:
а) заказывать из фонда МИГ (кол-во – исходя из предыдущего опыта на эту статью)
б) сообщить о невозможности снабжать литературой на ближайшее время (полгода — ?)
8. Перком: в регионах могут быть желающие послужить: куда их отправлять? (Елизавета К).
9. Основные направления МИГ на вторую половину 2020 года (Елизавета К).
ОБСУЖДЕНИЯ И РЕШЕНИЯ
1. ОТЧЁТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГРУПП
1.1. Мария (гр. «Родники»)
Группа проводила рабочее собрание. Продлили служение Марии как представителя до июля. Группа не работает, нет ведущего, секретарь не организовал.
Оксана: в Руководстве по обслуживанию сообщества можно уточнить информацию об обязанностях секретаря.
1.2. Анастасия Е. (гр. «Феникс»)
Группа не работает, нет инициативных участников. Нет рабочих собраний, нет 7 Традиции.
1.3. Елизавета К. (гр. «Кораблик»
1)Группа работает в скайп по пн 9.00 мск.
2) 7традиция временно не собирается.
3) Объявления о служении даётся. Один человек присоединился к служению в IT-комитете.
4) Срок служения представителя – до 6 июня 2020.
5) Рабочее собрание прошло 6 апреля. Заняты служения представителя, ведущего и казначея.
2. ОТЧЁТЫ КОМИТЕТОВ
2.1. Переводческий комитет (Оксана Г.)
1)В работе:
а)фрагмент о служениях из Руководства по обслуживанию сообщества. Нужно разбираться с содержанием;
б)фрагмент о руководителях группы;
в)брошюра «Очищая луковицу». Встречи проходят 2 раза в неделю. Далее нужно будет решать вопрос с редактурой и согласованием с Питерским перкомом.
2)Книги из Англии находятся в Москве, в связи с карантином ещё не было возможности их забрать.
Елизавета К.: могут ли в регионах быть желающие послужить в перкоме, куда их отправлять?
Оксана: Могут. Необходимо хорошо владеть английским и русским, знать специфику CoDA. Отправлять к председателю перкома.
Елизавета К.: какая скорость перевода (страниц в месяц), сколько переводчиков?
Оксана пояснила суть процесса перевода групповым сознанием. Качество перевода одним человеком – неудовлетворительное. Сейчас работают 6 переводчиков, перком расширяется. В среднем переводится 1 брошюра в полгода. Сейчас почти готовы 2 брошюры.
Роман: поскольку настоящее время в сообществе не хватает литературы, предложение – включить Skype-сообщество в договор о распространении литературы онлайн.
Оксана поддержала предложение. Нужно уточнить техническую и финансовую стороны вопроса.
Мария: планируются ли какие-то изменения в Рабочей тетради?
Оксана: Нет. Предложение (повторно) – составить список изменений и разместить на сайт. Но инициатива должна исходить от групп, а им это необходимо объяснять.
Алиса: договор на литературу закончился, деньги не перевели. Предложение – перевести деньги в Америку.
Голосование:
3% от доходов – 0
5% от доходов – 1 чел.
10% от доходов – 0
$100 – 6 чел.
Решение: перевести деньги за литературу в Американское сообщество CoDA в размере $100.
2.2. IT-комитет (Роман А.)
Екатерина присоединилась к служению на московском сайте. Обновила страницу по служениям.
2.3. Телефон линии поддержки (Анна С.)
За период с 30.03.2020 по 26.04.2020 поступило 10 звонков. Из них 5 новичков, 5 человек уточняли расписания групп, работающих онлайн.
2.4. Комитет по взаимодействию с русскоязычными группами (Елизавета К.)
1)собрана рабочая группа, включая представителей из Самары, Казани и Салехарда. устанавливаются контакты и приглашаются к сотрудничеству другие регионы.
2)выявлены предварительные проблемные зоны групп:
- не хватает программной литературы по выздоровлению и служению;
- -нужна имеющаяся программная литература;
- нежелание некоторых групп примыкать к какому-либо из 12 шаговых сообществ, не развиваются;
- нехватка информации о жизни сообщества CoDA в группах;
- неустойчивость групп.
Из хорошего: есть желающие служить.
3)Режим работы группы: встречи в Skype два раза в месяц и рабочий чат в WhatsApp.
4)Срок служения председателя – до 26 июня 2020 г.
3. РЕШЕНИЕ ПО УСТАРЕВШЕМУ САЙТУ www.ansozavisim.narod.ru (IT-комитет).
Голосование:
Настроить автоматическое перенаправление на новый сайт coda.org.ru – 7 чел.
Разместить баннер на старом сайте – 0 чел.
Решение: убрать расписание на старом сайте, настроить автоматическое перенаправление на новый сайт, объявлять о необходимости уточнять расписание.
4. СМЕНА И ПРОДЛЕНИЕ СЛУЖЕНИЙ.
Служение добровольца на линии поддержки готова принять Жанна, член CoDA. Из-за карантина нет возможности передать сим-карту. Предложение – настроить переадресацию входящих вызовов на номер Жанны (примерные затраты на оплату переадресации – 100 рублей в месяц).
Голосование:
За кандидатуру Жанны – 7 чел.
Выделить средства на связь в размере:
- 300 рублей – 0
- 500 рублей – 7 чел.
- 1000 рублей – 0
Решение: передать служение добровольца на линии поддержки Жанне. Выделить средства на связь в размере 500 рублей.